Сверить остатки из ЕГАИС можно только для маркированного алкоголя, то есть для заполнения формы 11.

После успешного распределения данных (этот этап описан выше) нажмите кнопку «Загрузить остатки»:

Появится вкладка «Загрузка остатков». Укажите недостающих импортеров и нажмите «Сохранить и перейти к остаткам»:

В открывшемся окне действуйте в три этапа.

1 этап. Проверьте дату запроса остатков в столбце «Остаток в ЕГАИС»

Сервис указывает дату, ближайшую к концу отчетного периода. Если остатки на это число неактуальны, измените дату. Не забудьте вручную учесть разницу остатков между концом отчетного периода и указанной вами датой.

2 этап. Распределите данные в столбце «Остатки, не учтенные в декларации»

Система формирует столбец на основе сопоставления следующих данных в ЕГАИС и декларации: ИНН и КПП производителей/импортеров, кода продукции. Одновременно сервис переводит литры (ЕГАИС) в декалитры (Алкодекларация).

В зависимости от разницы между остатками в ЕГАИС и декларации система предложит варианты действий.

Данные в ЕГАИС и в декларации чаще всего расходятся. Причины расхождений:

1. Данные в ЕГАИС неактуальны, например, вы некорректно ведете ЕГАИС-баланс или не обновили баланс в конце последней смены квартала.
2. Документооборот по некоторым накладным не завершен,
3. Была некорректно заполнена алкодекларация за предыдущие периоды.
4. До момента сверки остатков сервис не учитывает акты списания/постановки и данные ЕГАИС-инвентаризации.

Сверка нужна, чтобы устранить причины 3 и 4 из перечисленных. Чтобы внести в декларацию самые актуальные сведения об остатках, в конце квартала проведите ЕГАИС-инвентаризацию.

• Записать в прочий расход — если остатки списаны любой причине, кроме «Реализация»;

• Записать в розничные продажи — если были продажи, которые не зафиксированы в Контур.Маркете;

• Не записывать в декларацию — если в декларации точно корректные остатки;

• Записать в прочий приход — если ставили продукцию на баланс;

• Не записывать в декларацию — если в декларации точно корректные остатки.

3 этап. Нажмите кнопку «Загрузить остатки и перейти в декларацию»

Вы попадете на пятый шаг формирования алкодекларации.

Завершение создания декларации

На пятом шаге проверьте, что все данные корректны:

Переходите на шестой шаг к отправке документа в ФСРАР, нажмите «Подписать и отправить»:

Если еще не пользуетесь Контур.Маркетом, отправьте заявку на подключение к сервису.

Вы сможете сдавать отчетность в ФСРАР на основе ЕГАИС-данных и автоматизировать учет алкогольных и неалкогольных товаров.