До 1 июля 2018 года предприятия услуг могут не использовать ККТ при условии, что выдают покупателям БСО (290-ФЗ, ст.7, п.8)
К сфере услуг относится деятельность:
- парикмахерских и ателье,
- такси и пассажирских перевозок,
- ТСЖ и компаний по ремонту и клинингу,
- билетных касс и т.д.
С 1 июля 2018 г. предприниматели и дальше будут выдавать бланки, но печатать их будут на «автоматизированной системе для БСО». По задумке, это разновидность ККТ, к которой предъявляют те же требования. Сам бланк строгой отчетности становится одним из видов кассового чека.
БСО, как и кассовые чеки, нужно будет отправлять в ФНС и выдавать покупателю на руки. По новым правилам, документ, как и кассовый чек, нужно отправлять в электронном виде на электропочту или на абонентский номер покупателя. Альтернатива электронному чеку — передача сведений о покупке: номер накопителя, сумму покупки, дату и время, адрес и т.п. С этими данными покупатель сможет получить чек в интернете.
Для интернет-магазинов по новому закону предусмотрен пока только один вариант: высылать платежные документы на электронную почту или телефон. Предприятиям в сфере интернет-торговли не нужно предоставлять распечатанный на бумаге чек или БСО.
Применение бланков регулируется Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359
Образец заполнения БСО индивидуального предпринимателя, если бланк использует организация, то необходимо указать её организационно-правовую форму и наименование.
После введения онлайн-ККТ для сферы услуг в БСО, кроме даты и времени покупки, нужно указывать:
- адрес торговой точки или название интернет-магазина;
- систему налогообложения;
- ставку НДС;
- регистрационный номер фискального накопителя ККТ.
Если продавец допустит ошибку в расчетах или выпишет бланк неправильно, то в законе предусмотрена возможность сформировать чек или бланк коррекции. Корректировать можно только те ошибки, что были допущены в текущую смену.
Печатать БСО на обычном компьютере, например, через word или 1С будет нарушением. Ниже приводим ответ ФНС на запрос сервиса формирования БСО24.
Письмо ФНС России от 12.01.2015 «Об автоматизированной системе БСО24»
ФНС России рассмотрела Ваше интернет-обращение от 23.12.2014 (зарегистрировано в ФНС России 23.12.2014 № 023801/ЗГ) по вопросу использования автоматизированной системы «БС024» и сообщает.
Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством Российской Федерации.
Пунктом 4 Положения о порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольнокассовой техники, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 № 359 (далее — Положение № 359), предусмотрено, что бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем.
При этом согласно пункту 11 Положения № 359 для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований:
а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;
б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.
Пунктом 12 Положения № 359 определено, что организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах.
Необходимо отметить, что согласно разъяснениям Министерства финансов Российской Федерации от 22.08.2008 № 03-01-15/10-303 и от 06.03.2009 № 03-01-15/2-96 соответствие автоматизированной системы, формирующей бланки строгой отчетности, требованиям Положения № 359 должно подтверждаться ехнической документацией по формированию, заполнению и печати бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам. При этом по своим параметрам функционирования автоматизированные системы должны отвечать требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике.
Минфин России письмом от 07.11.2008 № 03-01-15/11-353 разъяснил, что вопросы формирования бланков документов посредством автоматизированных систем требуют рассмотрения применительно к конкретной системе, используемой для формирования бланков строгой отчетности. При этом, согласно позиции Минфина России, поскольку в Положении № 359 речь идет не о печатающем устройстве, а о системе, обеспечивающей защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке документа, что соответствует требованиям, предъявляемым к контрольнокассовой технике в этой части, простой компьютер для формирования бланков строгой отчетности использован быть не может.
При соблюдении вышеуказанных требований организации и индивидуальные предприниматели вправе использовать автоматизированные системы (курсив наш) для формирования (заполнения) бланков строгой отчетности.
Одновременно сообщаем, что ФНС России не является уполномоченным органом, наделенным правом определения соответствия автоматизированных систем по формированию (заполнению) бланков строгой отчетности требованиям Положения № 359.
Действительный государственный советник Российской Федерации 2 класса
А.С. Петрушин
Источник: http://бсо24.рф; https://dreamkas.ru/blog/bso/
