Экзотическая отчетность - Контур.Центральный регион

Отчетность в ФНС, ПФР и ФСС для бухгалтера уже давно стала неотъемлемой частью работы, а вот про отчетность в такие органы, как Росприроднадзор или Федеральная миграционная служба, знают не все. В этой статье мы расскажем о том, какие организации, куда и с какой периодичностью должны отчитываться.

Росприроднадзор

Многие полагают, что если организация не занимается промышленным производством и всю деятельность ведет в офисе, то и обязанности представлять расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (НВОС) в РПН у нее нет. Однако это не всегда так.

Вносить платежи и сдавать отчетность необходимо, если осуществляются такие виды негативного воздействия на окружающую среду, как выбросы в воздух загрязняющих веществ, сбросы загрязняющих веществ в водные объекты, размещение отходов.

Считается, что организация не производит размещения отходов в следующих случаях:

Если помещение арендуется и отходы арендатора по договору аренды переходят в собственность арендодателю (это должно быть зафиксировано в договоре аренды).
Если помещение находится в собственности и отходы передаются на размещение специализированным организациям с передачей права собственности. Данный факт также должен быть отражен в договоре передачи отходов (договоре оказания услуг).

Кроме того, бухгалтеру нужно рассчитывать экологические платежи и сдавать отчетность в РПН, если организация используют в своей деятельности автотранспорт (собственный, арендованный или находящийся в лизинге).

Кто и с какой периодичностью должен отчитываться в РПН

Росалкогольрегулирование

В отличие от отчетности в РПН, путаницы с тем, кто должен отчитываться в РАР, нет. Однако тут есть свои сложности, а потому вопросов по алкогольной отчетности у бухгалтеров масса. Регулярно вносятся существенные изменения в формы алкогольных деклараций, появляются новые требования к их заполнению.

Так, например, Приказ ФСРАР от 08.04.2014 № 92ввел новые требования по отражению остатков слабоалкогольной продукции, а Приказ ФСРАР от 11.06.2014 № 172 изменил на нее коды. Чтобы иметь под рукой актуальные формы розничных деклараций и без проблем готовить отчеты, удобнее пользоваться веб-сервисом, например, комплексным решением «Алкогольная отчетность» от СКБ Контур.

Но главной проблемой алкодекларирования являются расхождения в «показаниях» поставщиков, торговых сетей и несетевых розничных магазинов. ФСРАР сверяет данные их деклараций и при выявлении даже минимальных расхождений может выписать солидный штраф и приостановить действие алкогольной лицензии. На практике расхождения между декларациями розничных продавцов алкоголя и оптовиков, которые поставляют им товар, обнаруживаются более чем в половине случаев.

Так, в ноябре 2013 года из-за ошибок в декларациях об обороте алкогольной продукции, несмотря на предоставленные корректировки, было приостановлено действие лицензии на реализацию алкоголя 11 гипермаркетов одной из крупнейших торговых сетей. А это колоссальные потери для бизнеса.

Проблему идентичности данных в алкогольной декларации поставщиков и их розничных контрагентов можно решить с помощью веб-сервиса «Сверка алкогольных деклараций». В ходе подготовки отчетности представители обоих сторон загружают в сервис свои декларации и получают протокол сверки с указанием расхождений. После взаимной корректировки и контрольной сверки декларации отправляются в ФСРАР без риска выявления расхождений.

Кто и с какой периодичностью должен отчитываться в ФСРАР

Федеральная таможенная служба

В ФТС обязаны декларироваться участники внешнеэкономической деятельности или их брокеры каждый раз, когда необходимо перевезти товар через границу. В зависимости от причины перемещения товаров (экспорт, импорт и др.) рассчитываются таможенные платежи и заполняются грузовые таможенные декларации (ГТД).

Таможенное декларирование включает в себя целый ряд операций. Сначала декларант заполняет ГТД и отправляет ее в ФТС, затем таможня проверяет декларацию и правильность начисленных платежей при необходимости запрашивает дополнительные документы. Необходимость внести какие-либо корректировки возникает очень часто. Однако все эти операции нужно совершить очень оперативно, за один-два дня, чтобы решение о выпуске товаров было принято как можно быстрее.

Обычно таможенным декларированием в компаниях занимается отдельный специалист, очень часто на аутсорсинге. В СКБ Контур разрабатывается специальный веб-сервис для таможенного декларирования — Контур.Декларант. В нем будет многопользовательский режим. А это значит, что у разных сотрудников компании будет возможность отслеживать процесс и видеть все первичные документы, даже если все они — руководитель, бухгалтер, специалист по таможенному декларированию — находятся в разных офисах или городах.

Кто и с какой периодичностью должен отчитываться в ФТС

Федеральная миграционная служба

Представление данных в ФМС тоже постепенно переходит в электронный формат. Так, все гостиницы обязаны регистрировать прибывших к ним иностранных граждан. Еще совсем недавно в каждом регионе страны были свои правила регистрации, часто данные подавались на бумаге или в обычном файле по электронной почте. Во время проведения Олимпиады в Сочи, гостиницы города обязали регистрировать иностранных граждан только в электронном виде. Гостиницы Краснодарского края теперь могут отправлять письма в ФНС через Контур.Экстерн. Проанализировав положительный опыт, сейчас во всех регионах ввели единый приемный комплекс на стороне ФМС.