Нюансы работы с ККТ

Нюансы работы с ККТ

Работа с кассовыми аппаратами всегда вызывает много вопросов. В данной статье расскажем о добровольном применении онлайн-касс, о налоговых проверках кассовой дисциплины и о том, как действовать при смене адреса компании или утере ККТ. Также эксперты рассмотрят порядок признания расходов на обслуживание кассы при УСН.

Добровольное применение онлайн-касс

Проблема № 1. Организация планирует приобрести онлайн-кассу и начать применять ее уже в 2016 году. Можно ли такой аппарат использовать как обычную кассу, без передачи данных в ИФНС до 01.02.2017?

Решение. В настоящее время идет переходный период, в течение которого можно на добровольной основе применять онлайн-кассы. Согласно п. 3 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели вправе до 01.02.2017 регистрировать обычные кассовые аппараты и применять их до 01.07.2017.

Данные по операциям можно не передавать в ФНС до 01.07.2017, если кассовый аппарат имеет фискальную память и ЭКЛЗ до 01.02.2017. Однако онлайн-кассы не имеют фискальной памяти и ЭКЛЗ, поэтому такие аппараты нельзя использовать как обыкновенные кассы без передачи данных в налоговый орган.

Проверка кассовой дисциплины налоговым инспектором

Проблема № 2. Организация работает с населением. Что вправе проверить ФНС и сколько дней может длиться проверка?

Решение. В соответствии со ст. 7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ контроль и надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, в том числе за полнотой учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей, осуществляются налоговыми органами.

Налоговый инспектор имеет право:

  • проверить порядок оформления и (или) выдачи (направления) организацией и индивидуальным предпринимателем кассовых чеков, бланков строгой отчетности и иных документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники;
  • провести контрольные закупки;
  • проверить правильность учета наличных денежных средств при применении контрольно-кассовой техники.

По результату проверки ФНС может вынести предписание об устранении выявленных нарушений в сфере применения ККТ.

Приказом Минфина России от 17.10.2011 № 133н утвержден Административный регламент исполнения ФНС государственной функции по осуществлению контроля и надзора за полнотой учета выручки денежных средств в организациях и у индивидуальных предпринимателей (далее — Регламент).

Согласно п. 19, 23 Регламента срок такой проверки не может превышать 20 рабочих дней с даты предъявления организации или ИП поручения руководителя налогового органа. Минимальный срок проверки кассовой дисциплины Регламентом не установлен.

Налоговая инспекция может проводить совместные проверки с МВД РФ, если есть информация о фактах нарушения кассовой дисциплины.

Кассовый аппарат утерян

Проблема № 3. ИП на ЕНВД несколько лет не использует в деятельности кассовый аппарат на законных основаниях. Однако кассовый аппарат не был снят с учета и был утерян во время ремонта. Как снять с учета ККТ?

Решение. В соответствии с п. 16 Постановления Правительства РФ от 23.07.2007 № 470перерегистрация и снятие контрольно-кассовой техники с регистрации осуществляются по заявлению пользователя в течение 5 рабочих дней с даты представления заявления в налоговый орган, в котором зарегистрирована контрольно-кассовая техника. К заявлению прилагаются паспорт контрольно-кассовой техники и карточка регистрации. То есть предъявлять саму технику при снятии с учета не нужно.

Кроме того, если ККТ исключена из Государственного реестра и у нее истек нормативный срок амортизации, ФНС снимет с учета аппарат самостоятельно (п. 19 Постановления Правительства РФ от 23.07.2007 № 470).

Расходы на обслуживание ККТ при УСН

Проблема № 4. Компания на УСН (доходы минус расходы) работает с применением кассовой техники. Может ли такая компания включать в расходы затраты на сервисное обслуживание кассы?

Решение. Организация, применяющая УСН с объектом «доходы минус расходы», может включать в состав затрат при определении единого налога расходы по сервисному обслуживанию контрольно-кассовых машин. Такие затраты относятся к материальным расходам и уменьшают доходы текущего отчетного (налогового) периода после их фактической оплаты (ст. 346.16 НК РФ, письмо ФНС РФ по Москве от 28.02.2001 № 03-12/10001).

Перерегистрация ККТ

Проблема № 5. Компания имеет обособленное подразделение. Нужно ли снимать с учета ККМ при смене адреса обособленного подразделения?

Решение. Контрольно-кассовая техника, подлежащая применению обособленным подразделением заявителя-организации, регистрируется в территориальном налоговом органе по месту нахождения данного обособленного подразделения (п. 21 Административного регламента, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.06.2012 № 94Н).

В соответствии с пп. «б» п. 76 Регламента в случае смены адреса места установки контрольно-кассовой техники производится перерегистрация контрольно-кассовой техники.

Источник:Контур.Норматив

  • Контур.Центральный регион оказывает комплекс услуг связанных с продажей ККТ: продажа,настройка, выдача электронной подписи, регистрация кассы в ФНС, ввод в эксплуатацию, инструктаж персонала, интеграция с товароучетной системой

 

2 comments

Здравствуйте! Я ИП УСН 6%, Доходы. Вид деятельности — публикация рекламы на своём сайте в интернете. Уже смирился что мне нужен кассовый аппарат и ищу максимально простое решение как автоматически брать оплату за мои услуги через ЯНДЕКС КАССУ и при поступлении от ЯНДЕКС КАССЫ денег автоматически отправить кассовый чек (посоветовали Атол 30Ф для этого). Когда занимался сбором документов для создания ИП, мне говорили что для ИП не нужна бухгалтерия, не нужен кассовый аппарат. Оказалось по другому. Вот теперь мой вопрос: в какой форме соблюдать «кассовую дисциплину» в 2017 году, нужны ли какие либо журналы кассы, заполнение кассовых отчётов и др., при использовании ККТ для ИП — услуги. Спасибо!

Контур.Центральный регион

Касса нужна тем, кто принимает оплату наличными и электронными средствами платежа. Электронные средства платежа — понятие, которое появилось в новой редакции закона. К электронным средствам платежа относится оплата картой и электронными деньгами. Поэтому теперь использовать кассу нужно даже тогда, когда клиент оплатил покупку через интернет (например, на вашем сайте). В этой ситуации кассовый чек нужно выслать на электронную почту покупателя.

Технически эти действия выполняет товароучетная система (КонтурМаркет, КонтурЭльба,1С)
Выбранный Вами аппарат является фискальным регистратором и должен быть подключен к компьютеру с установленной товароучетной системой. Аналогом может быть Дримкасс http://xn--80adjumgza9ff.xn--p1ai/shop/fiskalreg/%D1%84%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80-viki-print-57/

Что дальше?

Вы начинаете работать с кассовым аппаратом и за каждую оплату наличными или по терминалу банковской картой вам нужно выдать чек. Когда вы принимаете от клиента банковскую карту, это расценивается также как если вы берёте наличные деньги. Но если у вас интернет-магазин, и клиент оплачивает картой на сайте (интернет-эквайринг), тут уж точно можно работать без чеков.

После каждой рабочей смены не забывайте распечатывать Z-отчет. Он содержит информацию о продажах за день, и нужен прежде всего налоговой для контроля вашей выручки. Затем показания с этого Z-отчета перенесите в журнал кассира-операциониста, если будете вести:)

Часто предприниматели задают вопрос: нужно ли снимать нулевой Z-отчет. Не нужно. Большинство кассовых аппаратов даже не позволяют его сформировать, если за весь день не пробили ни один чек. Поэтому в день, когда не было продаж, можно уходить домой со спокойной душой (или наоборот).

Как заполнять журнал кассира—операциониста

В графах 6 и 9 укажите показания счетчиков на начало рабочей смены и по итогам дня, а разницу этих сумм внесите как выручку за день в графу 10. Кроме этого, в графе 11 заполните сумму наличной выручки, а в отдельных графах 12 и 13 — информацию по выручке, полученной пластиковыми картами. Общая сумма выручки за день заносится в графу 14 журнала.

На этом для индивидуальных предпринимателей все формальности с документами закончились. А вот организациям еще предстоит вести кассовую дисциплину: формировать приходные и расходные кассовые ордера, вести кассовую книгу.

Что дальше?

Вы начинаете работать с кассовым аппаратом и за каждую оплату наличными или по терминалу банковской картой вам нужно выдать чек. Когда вы принимаете от клиента банковскую карту, это расценивается также как если вы берёте наличные деньги. Но если у вас интернет-магазин, и клиент оплачивает картой на сайте (интернет-эквайринг), тут уж точно можно работать без чеков.

После каждой рабочей смены не забывайте распечатывать Z-отчет. Он содержит информацию о продажах за день, и нужен прежде всего налоговой для контроля вашей выручки. Затем показания с этого Z-отчета перенесите в журнал кассира-операциониста, если будете вести:)

Часто предприниматели задают вопрос: нужно ли снимать нулевой Z-отчет. Не нужно. Большинство кассовых аппаратов даже не позволяют его сформировать, если за весь день не пробили ни один чек. Поэтому в день, когда не было продаж, можно уходить домой со спокойной душой (или наоборот).

Как заполнять журнал кассира—операциониста

В графах 6 и 9 укажите показания счетчиков на начало рабочей смены и по итогам дня, а разницу этих сумм внесите как выручку за день в графу 10. Кроме этого, в графе 11 заполните сумму наличной выручки, а в отдельных графах 12 и 13 — информацию по выручке, полученной пластиковыми картами. Общая сумма выручки за день заносится в графу 14 журнала.

На этом для индивидуальных предпринимателей все формальности с документами закончились. А вот организациям еще предстоит вести кассовую дисциплину: формировать приходные и расходные кассовые ордера, вести кассовую книгу.

Оставить комментарий