Многопользoвательский режим — возможность работы нескольких пользователей в рамках учетной записи одного абонента. На каждого пользователя необходимо получить отдельный сертификат, с которым будет производиться вход в систему. В данном режиме можно:

• Сдавать отчетность нескольким пользователям за одну организацию;
• Назначать права пользователям в зависимости от выполняемых ими функций;
• Однозначно определять, кто из бухгалтеров передал ту или иную декларацию.

Кто такой администратор?

Администратор — это пользователь с расширенными правами. При подключении абонент решает, кто из владельцев выданных сертификатов станет администратором, и сообщает о своем решении сотрудникам сервисного центра. Учетная запись администраторарегистрируется на сервере первой.

Администратор может добавлять и удалять пользователей, а также изменять список сервисов, доступных каждому пользователю. Также администратор видит документы, отправленные в ФНС, Росстат и ПФР любым пользователем (с помощью фильтра «Все пользователи»в списке отправленных документов). Пользователь видит только свои документообороты.

Смена администратора

Если необходимо сменить администратора, то следует обратиться в техническую поддержку по адресу help@kontur.ru. В письме обязательно указать ИНН и КПП организации, а также ФИО текущего и нового администратора. На нового администратора обязательно должен быть получен сертификат.

Как добавить нового пользователя?

Если автоматическая регистрация нового пользователя не произошла, необходимо самостоятельно зарегистрировать этого пользователя. Для этого нужно войти в Контур.Экстерн с сертификатом администратора и выполнить следующие действия:

1. Выбрать меню «Реквизиты и настройки» > «Многoпользовательский режим».

2. Нажать на кнопку «Добавить пользователя».

3. Внести данные о новом пользователе.

 

• СНИЛС – СНИЛС физического лица, на которое оформлен сертификат. Следует указывать 11 цифр подряд без пробелов и других знаков;

• Электронной адрес (для получения рассылок);

• Пароль и повторение пароля – пароль должен быть уникальным для каждого пользователя и состоять не менее чем из 6 символов (допускаются латинские буквы и цифры)
• Получатель требований из ИФНС – если поставить галку напротив данного пункта, то добавляемый пользователь сможет получать требования из налоговой инспекции.

4. Отметить «Сервисы Контур.Экстерн», которые будут доступны пользователю.

Список сервисов

• Наследовать сервисы от администратора – пользователю будет доступен весь набор сервисов, доступных для администратора.

• Документооборот с ФНС – пользователь будет иметь возможность отправлять налоговые декларации и бухгалтерскую отчетность, а также осуществлять Неформализованный документооборот — отправку и получение писем и рассылок от налоговых инспекций.

• Запросы и выписки – пользователю  будет доступна отправка запросов в налоговую инспекцию и получение информационных выписок.

• Документооборот с Госкомстат – будет доступна отправка отчетности в органы статистики, а также обмен письмами, при проставленной отметке Неформализованный документооборот с Госкомстат.

• Разрешить регистрацию организаций на обслуживании – в случае, если работа осуществляется в режиме Обслуживающая бухгалтерия, пользователю будет доступна регистрация организаций на обслуживании.

• Документооборот с ПФР — пользователь будет иметь возможность отправлять отчетность в пенсионный фонд, а также осуществлять неформализованный документооборот — отправку и получение писем и рассылок от ПФР.

• Разрешить вход в веб-приложение – выбор данного сервиса позволит пользователю подготавливать и передавать отчетность с помощью web-приложения «Контур.Экстерн». Если данный сервис не выбран, то пользователь может передавать отчетность только с помощью программы Контур.Экстерн Лайт.

• Доступ к федеральным ресурсам – пользователю будет доступно получение выписок ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

• Документооборот с ФСТ — пользователь будет иметь возможность отправлять отчетность в Федеральную Службу по Тарифам.

• Декларирование алкогольной продукции — пользователь будет иметь возможность отправлять алкогольную отчетность в региональные органы исполнительной власти.

• Неформализованный документооборот с РТН — пользователь будет иметь возможность обмениваться письмами с Росприроднадзором.

• Неформализованный документооборот с Центр занятости — пользователь будет иметь возможность обмениваться письмами с Центром занятости.

• Заполнение формы 4-ФСС — пользователь будет иметь возможность заполнить форму 4-ФСС непосредственно в системе «Контур.Экстерн».

• Наследовать организации на обслуживании – выбор данного сервиса позволит пользователю передавать отчетность за все организации, зарегистрированные администратором. Пользователю необходимо предварительно добавить нужные организации.

5. После добавления сервисов следует нажать кнопку «Зарегистрировать». Пользователь добавлен и может входить в Контур.Экстерн со своим сертификатом.

Особенности настройки многопользовательского режима при работе по схеме«Oбслуживающая бухгалтерия» зависят от выбранного варианта работы:

Все бухгалтеры будут сдавать отчетность за все организации на обслуживании

Администратору необходимо выполнить следующие шаги:

1. Добавить организации, за которые будет сдаваться отчетность;

2. Зарегистрировать пользователей и назначить им следующие сервисы:

• Необходимые виды документооборота (с ФНС, ПФР, Госкомстат и пр.);
• Разрешить вход в веб-приложение;
• Наследовать организации на обслуживании;

Организации, за которые ведется отчетность, будут распределены между бухгалтерами

Администратору необходимо выполнить следующие шаги:

1. Добавить организации, за которые будет сдаваться отчетность;

2. Зарегистрировать пользователей и назначить им следующие сервисы:

• Необходимые виды документооборота (с ФНС, ПФР, Госкомстат и пр.);
• Разрешить вход в веб-приложение;
• Разрешить регистрацию организаций на обслуживании;

3. После регистрации пользователю необходимо зайти в систему Контур.Экстерн и добавить организации, за которые будет сдаваться отчетность.

Организация может быть добавлена пользователем только после предварительной регистрации администратором.

Изменение настроек пользователя

При необходимости изменить настройки для пользователя, следует зайти в Контур.Экстерн с сертификатом администратора и выбрать меню «Реквизиты и настройки» > «Многопользовательский режим». В открывшемся списке пользователей, выбрать нужного и далее в данных пользователя внести изменения. После этого нажать кнопку «Сохранить».

Как удалить пользователя?

Для удаления пользователя, необходимо в Контур.Экстерн зайти с сертификатом администратора и выполнить следующие действия:

1. Выбрать меню «Реквизиты и настройки» > «Многопользовательский режим».

2. В списке пользователей выбрать нужного и нажать.

После этого появится строка «Пользователь удален»