Диадок.Маршруты согласования документов в Контур.Диадок

Диадок. Организация маршрутов согласования документов внутри компании

Дополнительные возможности системы эдо контур.диадок

Ваша компания уже подключилась к сервису юридически значимого электронного документооборота (ЭДО) Контур.Диадок[1] (оператор СКБ Контур).

Предлагаем вашему вниманию дополнительную функциональность – маршруты согласования, которые помогут сделать работу с документами еще проще и эффективнее.

Как правило, обычный документ на закупку или поставку продукции перед отправкой контрагенту проходит процедуру согласования из минимум 6 этапов. Маршрут согласования позволяет автоматизировать этот процесс.

Маршрут согласования — это автоматический запуск и передача документа по заранее настроенным шагам.

Когда нужны маршруты согласования?

  • Много документов на согласование.
  • Документы согласовываются дольше трех дней.
  • Согласователей больше трех.
  • Согласователи находятся в разных офисах/филиалах или отсутствуют на рабочем месте (генеральный директор и т. д.).
  • Перед финальной подписью и отправкой документа, нужно дополнительное согласование с помощью КЭП

Вы сможете один раз настроить необходимое количество маршрутов и документ сам перемещается по нему и запрашивает согласование конкретного сотрудника или подразделения, в конце маршрута, при получении всех необходимых согласований и финальной подписи, документ автоматически отправляется контрагенту.

 

Дополнительная согласующая подпись с помощью КЭП

Если у вас есть потребность в дополнительном контроле над документами, вы можете воспользоваться дополнительной функциональностью «согласующей» подписью.

Такая подпись позволяет подписать документ двумя КЭПами, это будет отражено в хронологии документа в вашем ящике в Диадоке, но при этом ваш контрагент в документе увидит только одну финальную подпись. Пример такой подписи отражен на рисунке №1 на этапе согласования у финансового директора компании.

ris1 

Рисунок №1. Пример настроенного маршрута согласования в веб-версии Диадока с использованием дополнительной подписи

Бизнес-выгоды автоматического согласования

  • Ускоряются поставки и, соответственно, продажи
  • Получение 18% вычета по НДС в отчетном квартале
  • Соблюдаются сроки, зафиксированные в договоре
  • Быстрее цикл документооборота — быстрее поступает оплата
  • Согласование становится прозрачным и контролируемым
  • Сокращение нагрузки на топ-менеджмент, согласовать документы можно прямо с телефона (iOS, Android)

 

Как настроить маршрут согласования?

Настроить маршруты можно самостоятельно в редакторе (см. рис №2) в веб-версии Диадока, который доступен вместе с функциональностью согласования.

Настройка происходит в пару кликов, достаточно указать разрешенные действия и задать последовательность шагов в маршруте. Ранее настроенные права доступа сотрудников в маршрутах полностью дублируются.

Маршрут согласования исключает возможность случайного, несогласованного изменения в последовательности шагов и списке согласователей за ограничение, которое не позволяет внести изменение в созданный маршрут в ящике вашей компании. Чтобы изменить шаг в маршруте, нужно его скопировать, изменить и удалить старый.

ris2 

Рисунок №2. Редактор маршрутов согласования в веб-версии Диадока

 

Экономические выгодны по сравнению с СЭД

Маршруты согласования и дополнительная подпись — платная функциональность.

У маршрутов в Диадоке есть важное отличие перед системой внутреннего электронного документооборота (СЭД). В Диадоке после прохождения всех этапов согласования и подписи, документ автоматически отправляется или переходи в бухгалтерию для учета, его не нужно переносить из системы в систему.

Ценовые преимущества на маршруты согласования в Диадоке в сравнении с СЭД:

  • число пользователей не влияет на цену, поэтому вы можете добавлять неограниченное число участников в маршрут;
  • не нужно расширять серверную лицензию, так как все данные хранятся в облаке на защищенных серверах СКБ Контур;
  • настроить и редактировать маршруты легко, не нужно привлекать IT-специалиста, интегратора или вендора.
  • вы круглосуточно и бесплатно получите грамотную техническую поддержку.

ценовое предложение

Лицензия на Модуль «маршруты согласования» распространяется на настройку и использование одного маршрута согласования в веб-версии Диадока.

Наименование тарифа Срок действия лицензии Стоимость, руб.
Один модуль «маршруты согласования» 1 год 10 000 ₽
Один модуль «маршруты согласования» 3 года 25 500 ₽
Один модуль «маршруты согласования» 5 лет 37 500 ₽

 

Безлимитные тарифы:

Мы готовы предложить Вам безлимитный тариф, который предусматривает использование неограниченного количества маршрутов согласования в Диадоке.

Наименование тарифа Срок действия лицензии Стоимость, руб.
Неограниченное количество модулей «маршруты согласования» 1 год 230 000,00
Неограниченное количество модулей «маршруты согласования» 3 года 570 000,00
Неограниченное количество модулей «маршруты согласования» 5 лет 760 000,00

 

Наименование тарифа Срок действия лицензии Стоимость, руб.
Модуль «Дополнительная подпись» 1 год 40 000, 00

 

[1] Диадок – сервис СКБ Контур для обмена с контрагентами электронными документами без дублирования их на бумаге. Юридическую значимость им придает квалифицированная электронная подпись (КЭП) и факт передачи по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через оператора ЭДО.

Оставить комментарий