В сервисе «Контур.НДС+» реализованы новые возможности по приглашению контрагентов к сверке. Какие именно, и почему это очень важно, читайте в новости.
Сервис НДС+ позволяет видеть полную информацию о сверке НДС. Чем больше счетов-фактур доступно для сверки, тем более точно можно проверить декларацию по НДС, исключить расхождения, а значит, снизить риск доначисления НДС.
Но как быть, если пользователь при подготовке декларации видит данные не всех своих контрагентов?
Выход: Вы можете самостоятельно пригласить контрагентов свериться.
Приглашать к сверке можно:
— тех контрагентов, которые еще не зарегистрированы в Экстерн/НДС+;
— тех, которые уже являются нашими пользователями, но пока не загрузили декларацию за нужный квартал.
Приглашение новых пользователей
1. Приглашать можно организации, у которых нет учетной записи в Экстерне.
2. Одного и того же контрагента могут приглашать разные организации.
3. Одного и того же контрагента можно приглашать на разные email.
4. Одного и того же контрагента можно приглашать неограниченное количество раз, пока он не станет клиентом Экстерна или НДС+.
5. Статус приглашения можно отслеживать на вкладке «Приглашения» в справочнике контрагентов.
6. Приглашенный контрагент видит сделки только с теми организациями, которые его пригласили.
7. Приглашенный пользователь сверяет свои счета-фактуры совершенно бесплатно.
На вкладку «Приглашения» попадают только те контрагенты, которых можно (и нужно) приглашать:
Отправить приглашение можно только контрагентам, для которых указан email. Чтобы указать email, нужно нажать на контрагента и в открывшейся карточке указать почту. На нее отправится приглашение.
У приглашения есть статусы: «Не отправлено», «Отправлено», «Прочитано» (когда контрагент открыл письмо) и «Принято» (перешел в сервис по ссылке из письма).
Незарегистрированные контрагенты по ссылке попадают на форму регистрации, а затем в НДС+. А те, что ранее пользовались сервисами Контура, — сразу в НДС+.
Текст и дизайн самого письма тоже обновили: теперь они лаконичнее.
Запрос декларации у зарегистрированных контрагентов
Контрагентам, которые уже работают в НДС+, теперь можно отправить приглашение загрузить декларацию в сервис.
Отправить приглашение можно только организациям, которые еще не загрузили свои данные в этот квартал. Они находятся в справочнике, в фильтре «Не загрузили». Для отправки необходимо навести мышку на контрагента и нажать на кнопку «Запросить декларацию».
Факт отправки запроса фиксируется в карточке контрагента.
Важное
Приглашения — это важно для НДС+ и пользователей. Чем больше компаний загружают свои книги, тем больше счетов-фактур мы можем сверить.
1. Рассказывайте своим клиентам о возможности сверки своих книг, через сервис Контур НДС+.
2. После отправки приглашения, обязательно свяжитесь с контрагентом и проконтролируйте получение им приглашения его к сверке.