19 октября 2016 года ФНС открыла возможность регистрации ККТ в онлайн режиме.
Рассмотрим на этом примере, как происходит регистрация кассы на сайте налоговой.
Что нужно для регистрации
Для того чтобы успешно зарегистрировать ККТ на сайте налоговой онлайн, нужно иметь на руках:
- Онлайн-кассу с подключённым фискальным накопителем.
- Договор с Оператором фискальных данных.
- Сертификат квалифицированной электронной подписи
Вам нужно знать номера ККТ и фискального накопителя — их можно посмотреть в паспортах устройств или на чеке диагностики на кассе. Проверьте, чтобы у вас был доступ к личному кабинету на сайте ОФД и налоговой. А также подготовьте информацию о магазине, ИНН юридического лица или ИП.
Перед началом регистрации важно определиться: собираетесь ли вы передавать данные в ОФД сразу или будете ждать 1 июля 2017 года.
Если вы хотите работать автономно, то при регистрации на сайте ФНС отметьте автономный режим — именно в этом случае вам не нужно иметь подписанный договор с ОФД на руках. Если начинаете работать сразу с ОФД, то во время регистрации ККТ в налоговой вам нужно будет указать данные оператора.
-
Договор и регистрация в ОФД
Обязательное условие для работы по правилам 54-ФЗ — это договор с оператором фискальных данных (ОФД). Договор с ОФД оформляет Контур Центральный регион
До 1 февраля 2017 года кассу можно зарегистрировать без договора с ОФД. С 1 февраля регистрация возможна только при наличии договора. Передача данных в ОФД обязательна только с 1 июля 2017 года, до этого срока можно работать в автономном режиме без передачи данных ОФД.
Мы рассматриваем ситуацию, в которой магазин начнет передавать данные оператору сразу после регистрации.
-
Личный кабинет на сайте ФНС (nalog.ru)
В зависимости от организационной формы предприятия, вам нужно получить доступ к личному кабинету юридического лица или индивидуального предпринимателя. Кабинет предпринимателя отличается от кабинета юрлица, но процесс регистрации ККТ идентичен.
Для работы с личным кабинетом, нужен квалифицированная электронная подпись — (КЭП/КСКПЭП). Электронную подпись выдает Контур.Центральный регион
Мы рассмотрим регистрацию кассы на примере Общества с ограниченной ответственностью.
-
Регистрация кассы в Личном кабинете на сайте ФНС (nalog.ru)
В Личном кабинете необходимо перейти в раздел «Контрольно-кассовая техника». Далее выбрать меню «Регистрация контрольно-кассовой техники» и заполнить заявление на регистрацию ККТ.В заявлении нужно указать:
- данные владельца ККТ,
- ИНН,
- адрес установки ККТ,
- модель и заводской номер ККТ,
- сведения о сфере применения ККТ,
- модель и заводской номер ФН,
- реквизиты ОФД, с которым заключён договор на обслуживание; если касса работает без подключения к ОФД, нужно указать признак автономного режима.
Перепроверьте данные и нажмите «Подписать и отправить». В случае успеха появляется информация о добавлении запроса. После проверки актуальности информации в заявлении, в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган» ИФНС присваивает Регистрационный номер ККТ.
4. Регистрация в личном кабинете ОФД
5. Регистрация на кассе
После подачи заявления на сайте ФНС, нужно провести операцию регистрации на кассе. Для этого зайдите в пункт меню «Настройка» → «ОФД» → «Регистрация».
В этом разделе необходимо ввести:
Наименование организации-пользователя или ФИО индивидуального предпринимателя-пользователя (они должны совпадать с реквизитами юридического лица, введенными при настройке реквизитов пользователя);
Место (адрес) осуществления расчётов;
ИНН;
Регистрационный номер ККТ.
Укажите систему налогообложения предприятия и выберите вашего оператора фискальных данных из списка.
После того как заполните все поля — нажимайте клавишу «Регистрация». На экране появится сообщение, а касса распечатает отчёт.
5. Завершение регистрации на сайте ФНС
После выполнения регистрации на кассе, номер документа, фискальный признак и точную дату-время операции из отчёта необходимо добавить в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
По закону, в случае успешной обработки данных, электронная карточка регистрации появляется в течение 5 рабочих дней. Сейчас это происходит почти мгновенно. Карточку можно распечатать или сохранить в электронном виде.
ККТ считается зарегистрированной после того, как на сайте появляется дата регистрации в НО и срок окончания действия ФН. Вы также можете навести курсор на прямоугольный значок индикатора и увидеть текущий статус ККТ.
После этого ваша касса начнёт передавать фискальные данные на серверы ОФД, а чеки на абонентский номер или электронную почту покупателя
Источник: Дримкасс
Смотреть инструкцию ФНС по регистрации кассы на nalog.ru
Посмотрите ролик как происходит передача sms или e-mail покупателю на кассе VIKI Дримкас