ЕГАИС-инвентаризация в Контур.ЕГАИС

Согласно требованиям ФСРАР к 01.01.2017 фактическое количество крепкого алкоголя на торговой точке должно совпадать с количеством на балансе в ЕГАИС. Требований по остаткам пива ФСРАР не выдвигал, инвентаризация по пиву и пивным напиткам появится позднее.

Для выполнения этих требований в нашем сервисе появилась возможность провести ЕГАИС-инвентаризацию.

Как провести инвентаризацию:

1. Перейти в раздел «Мои товары» — «ЕГАИС» – «Инвентаризация крепкого алкоголя» и нажать кнопку продолжить. Вся продукция будет перенесена с первого на второй регистр. Необходимо дождаться окончания переноса.

Во время переноса можно ознакомиться с видео-инструкцией

Обратите внимание! Если организация занимается оптовой торговлей алкоголя, производить инвентаризацию в Контур.ЕГАИС не рекомендуется, т.к. все остатки при этом будут перенесены на 2-ой регистр и отправка расходных накладных (товар в которые добавляется с первого регистра) будет связана с обратным переносом продукции со второго регистра на первый, что затруднит работу.

2. После завершения переноса, появится две вкладки:

1. 1. Требуется обработать (продукция, по которой еще не проводилась инвентаризация);
   2. Проинвентаризировано (работа с этими товарами закончена).

Инвентаризировать нужно только ту продукцию, сведения о которой в ЕГАИС могут быть ошибочными, поэтому после начала ЕГАИС-инвентаризации в неё попадут карточки:

• Созданные вручную, в разделе Мои товары ;
• В результате продаж которых, образуется минус по продукции.

3. Карточки товаров можно обрабатывать в произвольном порядке. Чтобы обработать карточку:

• Если продукция есть, отсканируйте марку с каждой бутылки, подробнее это описано в пунктах 4-6;
• Если продукции нет:
• • Похожей карточки ранее в инвентаризации не было — нажмите «Этого товара нет ни одной бутылки»;
  • Похожая продукция (например с другого завода) уже сканировалась — нажмите «Объединить с другой карточкой». Почему одна и та же продукция встречается в списке несколько раз?;

4. В случае успешного сканирования, бутылка будет учтена.

Обратите внимание! На этапе сканирования могут появляться следующие сообщения:

1. 1. «Эту бутылку уже посчитали» — при повторном сканировании марки продукции из текущей карточки;
   2. В случае сканирования бутылки из другой карточки могут появляться следующие сообщения:
      1. «Вы отсканировали товар из другой карточки. Объединить карточки этих товаров?» — у отсканированной продукции данные совпадают с продукцией из инвентаризируемой карточки. Скорее всего это одна и та же продукция. Можно объединить карточки или вернуться к сканированию;
      2. «Вы отсканировали другой товар, он не будет посчитан. Продолжите сканирование товара, который указан наверху» — данные отсканированной продукции не совпадают с данными продукции из карточки, объединить их нельзя. Можно продолжить сканирование или завершить его нажав «Все бутылки отсканированы»;
      3. «Вы отсканировали бутылку, которая относится к уже проинвентаризированной карточке.
         Повторить инвентаризацию карточки нельзя. Теперь вы можете передать данные об этой бутылке в ЕГАИС только через постановку на баланс.» —

         эту бутылку уже сканировали, её нужно поставить на баланс позднее. Можно продолжить сканирование или завершить его нажав «Все бутылки отсканированы».

5. После завершения сканирования всех бутылок, относящихся к этой карточке, необходимо нажать «Все бутылки отсканированы».

Важно!

• Бутылки, относящиеся к данной карточке, которые не были отсканированы, нужно будет поставить на баланс актами постановки вручную.
• Сохранить промежуточные результаты сканирования невозможно. Можно лишь отказаться от обработки карточки полностью и обрабатывать ее позже «заново».

6. После того, как карточка обработана появится сообщение о дальнейших действиях с продукцией. В зависимости от количество бутылок на балансе в ЕГАИС и количества отсканированных бутылок, могут возникнуть три сообщения:

• «Обнаружена неучтенная продукция. В ЕГАИС будет отправлен акт постановки на баланс.»;
• «Обнаружены излишки продукции. В ЕГАИС будет отправлен акт списания.»;
• «Количество товара полностью совпало с балансом ЕГАИС»;

Ниже будет соответствующая кнопка, для автоматической отправки актов списания/постановки на баланс (после отправки акты будут отображаться в разделе «Мои товары»).

Также на этом этапе возможно вернуться к сканированию.

6. После отправки актов будет предложено перейти к работе со следующей карточкой.

Сама карточка после обработки переносится в раздел «Проинвентаризировано»

7. После проведения инвентаризации важно проверить, что все акты постановки и списания с баланса дошли до портала ЕГАИС и успешно приняты. Подробнее об этом вы можете узнать в инструкции: Как проверить, что инвентаризация успешно завершена.

Вопросы по ЕГАИС-инвентаризации крепкого алкоголя задавайте на нашем форуме.

Также вы можете использовать приложение «Мобильный сканер для Контур.ЕГАИС»